Klavis-hub.ai  ·  Bruxelles 🇧🇪  ·  Dilbeek  ·  Mons bientôt

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KLAV·AI Claude AI
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K
Bonjour ! Je suis l'assistant Klavis Hub. Posez-moi n'importe quelle question sur nos services, tarifs, délais ou la création de société en Belgique. 👋
Klavis réfléchit...
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Votre devis accepté ? La facture Peppol certifiée part toute seule. Votre client tarde ? Les lettres de rappel s'envoient automatiquement. Il ne paie toujours pas ? Le dossier file chez votre avocat. Vous, vous encaissez.

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Votre juridique, géré à votre place

Avocats spécialisés en un clic, alertes légales avant les délais, conformité pilotée en automatique. De la constitution de votre SRL jusqu'à la protection de votre marque — sans courir partout.

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Votre SRL opérationnelle en 5 jours ouvrés — pas 20. Notaire à 1 250€ au lieu de 2 500€. Adresse professionnelle à Bruxelles dès 29€/mois. Tout compris, aucune surprise. Déductible à 100%.

KLAVIS HUB · BELGIQUE 🇧🇪
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🌱 Phase 1 — Naissance

Votre SRL créée en 2, 5 ou 10 jours ouvrés.

100% digital, avec un avocat spécialisé dédié à chaque étape. Processus complet de la constitution jusqu'à l'activation à la BCE — sans vous déplacer.

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Constitution de société
SRL, SA, SNC, ASBL — statuts sur mesure, plan financier, dépôt BCE + TVA.
dès 799€ honoraires Klavis ★ Klavis
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Domiciliation professionnelle
Adresse Bruxelles (Waterloo 34) ou Dilbeek. Réception courrier, scan & transfert auto.
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Pacte d'actionnaires
Rédigé par avocat spécialisé. Gouvernance, sortie, dilution — protégez-vous dès le départ.
499€ honoraires Klavis
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📋 LES 8 ÉTAPES DE LA CONSTITUTION D'UNE SRL EN BELGIQUE
1✅ Ouverture dossier KYC — identité, activité, associés vérifiés en ligne
2⚡ Rédaction des statuts — par votre avocat spécialisé dédié
3⚡ Rédaction du plan financier — obligatoire légalement, préparé avec vous
4⚡ Ouverture du compte bancaire — société liaison avec fintech partenaire
5⚡ Signature des statuts — acte notarial via eIDAS 2 (valeur légale complète)
6⚡ Publication au Moniteur belge — dépôt officiel automatisé
7⚡ Activation à la BCE — numéro d'entreprise + TVA attribués
8⚡ Assurances RC professionnelle — souscription en ligne si souhaitée
✓ Société opérationnelle — domiciliation activée, plateforme prête
💰 RÉCAPITULATIF DES COÛTS POUR UNE SRL
Honoraires Klavis Hub (constitution)799€ Klavis
Notaire (tarif préférentiel client Klavis)1 250€* Tiers
Comptable année 1 (tarif négocié)1 500€* Tiers
Activation BCE + Moniteur belge190,15€* Tiers
Total indicatif≃ 3 739€
* Frais de tiers facturés au coût réel, sans marge. Tarifs notaire et comptable négociés spécifiquement pour les clients Klavis Hub.
Accompagnement complet

Du premier jour
jusqu'à votre succès.

Klavis Hub couvre l'intégralité du cycle de vie de votre entreprise avec des experts dédiés et une automatisation totale.

🌱 Phase 1 — Naissance

Domiciliation légale + Constitution de société — de 5 jours ouvrés à 2 jours en Express

Domiciliation professionnelle

Adresse légale à Bruxelles (Bd Waterloo 34) ou Dilbeek. Réception courrier, scan & transfert automatique.

Dès 29€/mois

Constitution SRL / SA / ASBL

8 étapes gérées de A à Z : KYC digital, statuts par avocat, plan financier, compte bancaire, signature eIDAS 2, BCE.

À partir de 799€ honoraires

Pacte d'actionnaires

Rédigé par votre avocat partenaire, adapté à votre situation. Protégez vos droits dès le départ.

Sur devis

🛡️ Phase 2 — Protection

Protégez votre marque et votre réputation avant que quelqu'un d'autre ne le fasse

Recherche d'antériorité

Vérification BENELUX + Europe avant tout dépôt. Rapport complet, risques identifiés.

149€

Dépôt de marque BENELUX

Dépôt officiel OPRI, suivi de procédure, certificat. Votre marque protégée en Belgique, Pays-Bas, Luxembourg.

349€ + taxes OPRI (dès 244€)

Surveillance de marque

Alertes automatiques en cas de dépôt concurrent. Réagissez avant que le mal soit fait.

39€/mois

⚡ Phase 3 — Exploitation

Votre entreprise tourne, vos obligations légales et financières aussi — en automatique

Contrats signés en ligne

Génération automatique de contrats commerciaux, signature électronique certifiée eIDAS 2. Zéro imprimante, valeur légale complète.

Inclus dans tous les plans

Facturation Peppol & Recouvrement auto

Devis avec suivi d'acceptation, factures Peppol certifiées générées automatiquement, lettres de rappel graduées, transmission avocat si besoin.

Inclus Pro+

Conformité & Alertes légales IA

Notre IA surveille les changements légaux qui vous concernent. Alertes personnalisées, conformité pilotée, zéro mauvaise surprise.

Inclus Pro+

⚔️ Phase 4 — Litige

Quand ça coince, vos avocats partent au combat. Vous restez concentré sur votre business.

Mise en demeure

Lettre formelle rédigée par votre avocat, envoyée avec accusé de réception. Fort impact, coût fixe.

99€

Médiation & Arbitrage

Résolution à l'amiable, plus rapide et moins coûteuse que la justice. Votre avocat coordonne tout.

299€

Représentation judiciaire

Défense devant les juridictions belges. Recouvrement judiciaire, contentieux commercial, droit du travail.

Sur devis — Plan Contentieux+
Bureau Virtuel

Votre bureau vous suit
partout dans le monde !

Vous êtes souvent en déplacement mais souhaitez bénéficier d'une équipe multilingue, d'un soutien administratif et d'une domiciliation professionnelle ? Cette formule est idéale pour vous.

Avec notre Bureau virtuel, votre entreprise a une présence réelle.

Vous disposez d'une adresse commerciale officielle pour vos clients et fournisseurs. Nous accueillons vos visiteurs et répondons au nom de votre société. Ne ratez aucun appel — notre équipe multilingue agit comme votre propre personnel.

Votre adresse est un point capital de l'image de marque de votre entreprise. Cette offre permet aux start-ups et aux indépendants de bénéficier de tous les avantages d'une adresse prestigieuse sans devoir investir dans des locaux dédiés.

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Réception & scan de courrier

Tout votre courrier reçu, scanné et disponible en ligne en temps réel

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Réception d'appels au nom de votre société

Notre équipe décroche en votre nom, prend les messages, transfère les urgences

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Accueil de vos visiteurs

Salle de réunion disponible sur réservation, accueil professionnel garanti

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Support administratif multilingue

Équipe FR/EN/NL disponible pour vos démarches, courriers et communications

Centres proposant ce service →

Bureau Virtuel
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135,00 EUR /Mois
À partir de — selon adresse et services
Inclus dans le Bureau Virtuel :
  • ✓ Adresse commerciale officielle
  • ✓ Réception & scan courrier illimité
  • ✓ Gestion appels téléphoniques
  • ✓ Accès à la plateforme Klavis
  • ✓ Support multilingue FR/EN/NL
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Domiciliation légale + Bureau virtuel : économisez jusqu'à 20% en combinant avec votre abonnement Klavis Hub.

Nos centres disponibles

Bruxelles
Boulevard Waterloo 34, 1000 Bruxelles
✓ Disponible
Dilbeek
Spanjebergstraat 6, 1700 Dilbeek
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Mons
Bientôt disponible — 2026
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Services, Prestataires & Tarifs

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Domiciliation professionnelle

Adresse légale reconnue par toutes les administrations belges. Chaque formule inclut l'accès à la plateforme Klavis.

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Essentiel
Pour débuter avec une adresse professionnelle
29€ /mois
Sans engagement
✦ Inclus Klavis Hub
  • Adresse légale Bruxelles ou Dilbeek
  • Réception courrier + scan numérique
  • Notification email à chaque courrier
  • 1 consultation avocat / mois
  • ⚡ Accès plateforme Klavis — contrats & facturation de base
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Business
Protection maximale + bureau virtuel inclus
229€ /mois
12 mois : 189€/mois (-20%)
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  • Représentation judiciaire
  • Droit du travail + RGPD
  • Account manager dédié
  • ⚡ Plateforme premium + IA avancée
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Contrats en ligne, facturation Peppol, recouvrement automatique, alertes légales IA — l'accès aux fonctionnalités de base est inclus dès la formule Essentiel, sans supplément.

💡 Frais de tiers — Transparents & Préférentiels

Ces frais sont facturés au coût réel. Nos partenariats vous garantissent des tarifs préférentiels uniques en Belgique.

Notaire (constitution SRL)
1 250€
✓ Tarif préférentiel (standard: 1 800-2 500€)
Comptable (année 1)
1 500€
✓ Tarif négocié partenaires
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190,15€
✓ Coût officiel
Total SRL complet
~3 739€
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Tous frais communiqués avant signature. Jamais de mauvaise surprise.

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Transfert de siège social

Votre société est déjà constituée mais vous souhaitez transférer votre siège social vers une adresse Klavis Hub ? Nous gérons l'ensemble de la procédure — modification des statuts, publication au Moniteur belge, mise à jour BCE.

Honoraires Klavis Hub
149€ HT
Frais de publication Moniteur
~190€
✓ Rédaction avenant statuts
✓ Dépôt greffe Tribunal Entreprises
✓ Publication Moniteur belge
✓ Mise à jour BCE incluse
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+ frais Moniteur ~190€
Votre entreprise, pilotée en automatique

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qui tourne pendant que vous dormez.

Vos contrats signés, vos factures envoyées, vos impayés relancés, vos alertes légales gérées — tout se fait en automatique. Vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.

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Rédigez, personnalisez et faites signer vos contrats commerciaux en quelques clics. Signature électronique certifiée eIDAS 2, valeur légale garantie, zéro déplacement, zéro imprimante.

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Devis acceptés, factures Peppol certifiées

Envoyez un devis, suivez son acceptation en temps réel. À la signature, la facture Peppol certifiée part automatiquement — conforme à l'e-invoicing européen 2026.

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Impayés récupérés sans stress

Votre facture reste impayée ? Klavis envoie automatiquement les lettres de rappel graduées, puis transmet le dossier à votre avocat si nécessaire — sans que vous ayez à décrocher le téléphone.

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Veille légale, jamais pris par surprise

Nouvelles lois, obligations fiscales, renouvellements — Klavis veille en permanence et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard. Votre conformité, pilotée en automatique.

Intelligence Artificielle
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Tous vos documents, zéro chaos

Statuts, contrats, PV d'assemblée, fiches clients — tout est classé automatiquement, indexé, retrouvable en 3 secondes. Archivage légal certifié, valeur probatoire garantie.

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Votre tableau de bord, votre liberté

D'un coup d'œil : santé financière, conformité, dossiers en cours, alertes. Vous pilotez votre entreprise comme un chef d'orchestre — où que vous soyez, depuis n'importe quel appareil.

Exclusif Klavis Hub
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Vous êtes entrepreneur, prestataire partenaire ou simplement curieux — nous sommes là pour vous.

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Votre commande sera suivie en temps réel sur votre espace Klavis. Notaire, comptable, développeur web — tous vos prestataires y accèdent également. Un compte vous est créé automatiquement. Vos prestataires (notaire, comptable, webdev, courtier...) rejoignent automatiquement votre espace Klavis pour la gestion du dossier.
Total HT
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* TVA 21% appliquée au paiement · Frais de tiers (notaire, BCE) facturés séparément
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Assistant juridique Klavis Hub
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